لطفا جهت استفاده از تمام مطالب ثبت نام کنید
جستجو در تالارهای گفتگو
در حال نمایش نتایج برای برچسب های 'ایمیل'.
15 نتیجه پیدا شد
-
فضای شبکه جهانی اینترنت بستر مناسبی برای ارتباط افراد با یکدیگر را فراهم میکند و در سطوح متفاوت ارتباطی وبلاگ، شبکههای اجتماعی، ایمیل و نرمافزارهای پیامرسان به شما در رفع نیازهایتان کمک میکنند، اما گویی جامعه مجازی ما فراموش کردهاند که هر ابزاری را برای کاری بخصوص ساختهاند و هرگز نمیتوان از یک ابزار برای تمامی امور استفاده کرد. استفاده بیش از حد کاربران از شبکه اینستاگرام برای فعالیتهایی که مناسب ساختار این شبکه نیستند و همچنین بکار بردن تلگرام و یا واتزاپ برای انجام اکثر مکالمات از این دست میباشند. بسترهای ذکر شده علیرقم کاربردی بودن میتوانند دارای جنبههای منفی باشند که در صورت استفاده از ایمیل هرگز با آنها روبرو نخواهید شد، پس در این مطلب تلاش داریم تا با پرداختن به تفاوتهای بستر پیامرسانهای اینترنتی و پست الکترونیکی دلایلی برای لزوم استفاده از این بستر مطرح نماییم. نیاز به پاسخ سریع شبکههای اجتماعی و نرمافزارهای پیامرسان همگی امکان ارسال پیام بصورت خصوصی و سریع را برای کاربران خود فراهم میکنند که برای امور روزمره بسیار مناسب میباشند، اما سرعت تبادل پیام سبب بوجود آمدن این انتظار شده است که مخاطب بایستی به سرعت پاسخگوی شما باشد. حال در صورتیکه این انتظار سبب بوجود آمدن توقعات بیجا در مکالمات نشود، کماکان این احتمال وجود خواهد داشت که شما برای پاسخ زمان کافی برای تفکر و برنامهریزی نداشته باشید. بستر ایمیل از آنجایی که پست الکترونیک محسوب میشود، علیرقم همه تغییراتی که در نحوه استفاده از آنها بوجود آمده است این فرصت را برای شما بوجود میآورد که بتوانید با صرف زمان کافی به دیگران پاسخ بدهید و از اینرو شانس اینکه جواب نامناسبی به فردی داده شود بسیار کاهش خواهد یافت. رد و بدل شدن اطلاعات اضافی زمانیکه شما تلاش میکنید با استفاده از اینترنت ارتباط برقرار نمایید به دلیل نوع شکل گیری محاوره در این بستر شما بایستی پس از هر عبارت منتظر طرف مقابل خود بشوید تا جوابی برای شما ارسال نماید و سپس اقدام به تعامل با وی بر اساس پاسخ دریافتی نمایید. از طرفی سرعت در ارتباطات پیامرسانهای اینترنتی سبب میشود تا بمانند مکالمات حضوری پایبند به ادب و نزاکت اجتماعی بمانید که نیازمند خوش و بش نمودن با مخاطب بمنظور نمایش برخورد اجتماعی مناسب و نه ارتباطات سالم و مفید خواهد بود. نتیجه اینگونه ارتباطات صرف زمان بسیار زیادی از طرف شما در طول روز با هدف مکالمه با همه دوستان و آشنایانیست که شاید در اجتماع نیز امکان ارتباط مداوم با آنها نمیبود. ایمیل یا پست الکترونیک با توجه به استانداردهای خاصی که استفاده میکند این امکان را به همه میدهد که با سایرین در سرویسّدهندههای ایمیل متفاوت ارتباط داشته باشند و هرگز بحث فاصله جغرافیایی مطرح نشود که سبب شکلگیری قوانین نانوشتهای شده که افراد را از ایجاد ارتباط بیهوده باز میدارد. عدم امکان ارتباط اجتماعی صحیح در مکالمات عادی شما براحتی با استفاده از زبان بدن با طرف مقابل خود ارتباط برقرار میکنید و میتوانید با استفاده از حالات چهره و بدن وی از روند پیشرفت مکالمه اطمینان حاصل نموده و در زمان مناسب واکنش نشان دهید. استفاده از پیامرسانهای اینترنتی بر پایه علایق مشترک عمل میکنند و در صورتیکه طرفین مکالمه با منظور یکسانی وارد صحبت نشوند نمیتوانند علائم پیشرفت آنرا بدرستی درک ننموده، در نتیجه زمان مناسب برای تغییر موضوع و یا خاتمه دادن آن را تشخیص نخواهند داد که ممکن است باعث آزردگی خاطر دیگری شوید. در مقابل این اثر پیامرسانهای اینترنتی ارسال پیام در ایمیل بصورت نوبتی میباشد که به شما فرصت میدهد تا علائم را بدرستی درک کرده و در صورتیکه احساس کنید نبایستی به مکالمه ادامه دهید دست از ارسال ایمیل بکشید. ایجاد مشغله فکری یا مزاحمت شبکههای پیامرسان اینترنتی یا انواع مشابه آن میتوانند با فراهم آوردن دسترسی سریع به افراد این امکان را برای سایرین و یا شما بوجود آورند که در زمان نامناسب اقدام به برقراری ارتباط نمایید که میتواند ضمن از میان بردن تمرکز در زمان انجام کار با ایجاد اختلال در آن بصورت مداوم موجبات خستگی بیشتر افراد را فراهم آورند. تحقیقات نشان دادهاند که اختلال در روند انجام کار میتواند شانس خستگی را تا نه درصد افزایش داده و همچنین سبب افزایش چهار درصدی احتمال سردرد و کمردردهای مضمن شوند. در مطالعات دیگری اثبات شد که پس از هر توقف در روند انجام امور شما نیازمند زمان متوسطی برابر بیست و سه دقیقه و پانزده ثانیه برای بازیابی تمرکز خود خواهید بود، زیرا شانس خطا پس از بروز اختلالات در تمرکز فرد تا دو برابر افزایش مییابد. در مقابل دریافت هشدار برای ایمیلها میتواند بسته به اهمیت فرستنده آنها دستهبندی شود و بررسی آنها به زمان خاصی در طول روز موکول شود که اختلالات تمرکز را به حداقل برساند. پیامرسان غیر منعطف استفاده از پیامک یا اساماس شما را محدود به استفاده از متن ساده مینمود و بهمین دلیل پیامک چندرسانهای یا اماماس وارد بازار شد ولیکن عده کمی در کشور ما از آن استفاده نمودند، زیرا این تکنولوژی با تاخیر به بازار معرفی شد و همچنین برای استفاده از آن شما نیاز به فعالسازی سرویسی مجزا از اساماس داشتید. خوشبختانه با ورود نرمافزارهای پیامرسانی بمانند واتزاپ و وایبر کاربران توانستند بدون فعال کردن سرویس جدیدی از تمامی امکانات مشابه سرویسهای مخابراتی بهرمند شوند، اما هنوز شما محدود به استفاده از غالب محتوای تهیه شده توسط شبکه پیامرسان بودید تا اینکه لاین و سپس وایبر امکان بازی را بصورت گروهی به همه دادند و دوباره کشش بیشتری نسبت به این شبکهها بوجود آمد ولیکن شبکههای واتزاپ و تلگرام هنوز محدودیت رسانهای بسیاری داشتند. چندی بعد تلگرام با افزودن امکان شخصیسازی استیکرها و همچنین انتقال فایل گوی رقابت در تنوع رسانه ارتباطی را از سایرین ربود اما هنوز امکان ارتباط صوتی و تصویری زنده در آن وجود ندارد که خود محدودیت زیادی برای یک رسانه محسوب میشود. شاید هنوز شانس افزودن سرویسهای بسیاری به این شبکهها وجود داشته باشد، اما شما در نهایت محدود به قوانین و چهارچوبهای برنامههای دریافت پیام خواهید بود که بمرور زمان تکراری خواهند شد و بهمین دلیل است که محتوا تعیین میکند کدام شبکه طرفدار بیشتری خواهد داشت. ارسال ایمیل از قوانین و استانداردهای استفاده شده در صفحات وبسایتها پیروی میکنند و بهمین دلیل شما میتوانید با کپی و پیست کردن یک صفحه آنرا بهمراه تمام محتوایش برای دیگری بفرستید. محدودیتهای محتوای قابل ارسال در ایمیلها با گذشت زمان و پیشرفت استانداردّهای HTML و سرویسدهندههای پست الکترونیک همواره در حال پیشرفت است و ابزار مشخصی برای هر نوع ارتباطی در آن تعریف شده است. اختلالات شبکه پیامرسان برتری شبکههای پیامرسان نسبت به سایرین دسترسی آسان و همچنین سرعت آنهاست، زیرا شما میتوانید با استفاده از شبکه داده اپراتور مخابراتی خود اقدام به دریافت و یا ارسال پیام نمایید. مسئله زمانی جدی میشود که پوشش اپراتور مخابراتی شما در محدودهای ضعیف میشود و شما دیگر قادر به ارتباط آسان با سایرین نخواهید بود، لیکن دیگران از این موضوع آگاه نیستند وجود انتظار برای پاسخگویی سریع ممکن است سبب بروز برخی سوءتفاهمات در مکالمات مهم شود. از آنجایی که شما کنترلی بر روی زمان و مکان تمایل به ارتباط دیگران با خود ندارید این بستر برای مدیریت تمامی ارتباطات شما نمیتواند مناسب باشد و بایستی برخی ارتباطات خود را به سرویسهای رسمیتری همچون ایمیل واگذار کنید. همچنین بستر ایمیل به شما فرصت میدهد ضمن کسب آمادگی لازم اقدام به برقراری ارتباط نمایید که در زمان اتخاذ تصمیمات مهم میتواند بسیار کاربردی باشد. جمع بندی نهایی ارتباطات اینترنتی ارتباط اینترنتی از طریق شبکههای اجتماعی پیامرسان به دلیل نمایش وضعیت ارتباطی افراد با مشخص ساختن استاتوس و یا زمان بررسی پیام توسط فرد مقابل فرصتهای مناسبی برای مصاحبت با دیگران پیرامون علایق یکدیگر فراهم میآورند، اما با عدم استفاده صحیح از بستر پیامرسانهایی بمانند واتزاپ و تلگرام شاهد اتصال افراد به شبکه بصورت مخفیانه و همچنین تغییر زمان بازدید پیام به زمانی نامشخص هستیم که تنها منافع شخصی افراد را تامین مینماید و البته توانایی ارتباط آنلاین را تا سطح پست الکترونیک پایین میآورد. شاید دیگر وقت آن باشد که فرهنگ استفاده صحیح از بسترهای ارتباطی دنیای دیجیتال را رعایت نموده و با حرکت در چهارچوبهای معین شده به خود فرصت بدهیم تا اینترنت به ما خدمت کند و نه اینکه بصورت دورهای از یک شبکه به شبکهای دیگر مهاجرت نموده و بمانند مسافران سرگردان دنیای دیجیتال رفتار نماییم. منبع: Bizotech.ir
-
ایمیل ارسالی را پس بگیرید! در صورتی که در ارسال ایمیل اشتباهی صورت بگیرد و به فرد دیگری غیر از شخص مورد نظر ارسال شود و اگر این ایمیل ارسالی بسیار شخصی نیز باشد ؛ چهره شخص ارسال کننده ایمیل دیدنی خواهد بود. اگر برای شما هم این اتفاق افتاده است و در صورتی که از سرویس دهنده جیمیل برای ارسال ایمیل های خود استفاده کرده اید، به راحتی می توان ایمیل ارسال شده را پس گرفت. کافیست برای فعال نمودن این قابلیت جیمیل به بخش تنظیمات(setting) رفته و در تب Labs حالت Undo send را فعال کرده و در انتها روی Save chang کلیک کنید تا تنظیمات مورد نظر اعمال شود. نکته: برای انجام این قابلیت تنها 30 ثانیه فرصت دارید، در غیر اینصورت برای بازپس گیری ایمیل ارسالی هیچ کاری از دست شما برنخواهد آمد.
-
اولین سرویس ایمیل موقت ایرانی از دست ایمیلهای ناخواسته به تنگ آمده اید؟ می خواهید در سایتی ثبت نام کنید اما نگران استفاده تبلیغاتی از آدرس ایمیل خود هستید؟ پیشنهاد ما استفاده از ایمیل موقت است. شما با استفاده از سرویس این سایت می توانید برای خودتان یک ایمیل موقت 20 دقیقه ای (قابل تمدید) داشته باشید و در سایتهایی که نیاز به ثبت نام دارند با خیال راحت ثبت نام کنید بدون اینکه نگران دریافت پیام های تبلیغاتی از طرف آن سایت باشید. از امکانات این سرویس می توان به: چک کردن ایمیل از طریق RSS، امکان حذف و پاسخگویی به ایمیل ها ، امکان انتخاب آدرس ایمیل و ... اشاره کرد برای ورود روی تصویر زیر کلیک کنید
-
ایمیل خوان چیست؟ گاهی پیش میآید که برای اتصال به حساب ایمیل قادر به استفاده از مرورگرتان نیستید، یا اصلا میخواهید نامههایتان را تحت یک نرمافزار مجزا مدیریت کنید که برای این هدف ایمیلخوان بهترین ابزار ممکن است. یک ایمیلخوان (email reader) یا مشتری ایمیل (email client) یا رسمیتر آن مرورگر ایمیل (MUA) برنامهای کامپیوتری برای مدیریت ایمیل است. IMAP و POP3 که در مرورگرهای ایمیل از آنها یاد میشود، از خانواده پروتکلهای اینترنتی ولی برای دستیابی به ایمیل هستند. POP3 همیشه همه ایمیلهای جدید را برروی سیستمتان ذخیره میکند ولی در IMAP تا زمانی که شما درخواستی نکنید، چیزی ذخیره نخواهد شد. همچنین POP3 تمام ایمیلها را در پوشهای به نام Inbox دانلود میکند، در حالی که IMAP ساختار پوشه شما را در پوشه اصلی نگهداری میکند. زمانی POP3 برای شما مفید خواهد بود که تنها به ایمیلتان از یک کامپیوتر دسترسی داشته باشید ولی IMAP به شما این اجازه را میدهد که ایمیلها را در یک کامپیوتر شخصی در خانه یا یک ایستگاه کاری (WorkStation) در اداره یا یک کامپیوتر نوت بوک در حین سفر بدون نیاز به انتقال پیغام یا انتقال فایلها بین این کامپیوترها، مدیریت کنید. با کمک POP3 ایمیلهایتان به طور خودکار از روی سرور پاک خواهند شد در حالی که در IMAP تا زمانیکه شما مشخص نکنید، فایلی حذف نخواهد شد و همه فایلها برروی سرور نگهداری خواهد شد. پیشنهاد میشود که با توجه به برتریهایی که IMAP دارد، از این نوع پروتکل هنگام تنظیم مرورگر ایمیلتان استفاده کنید، ضمنا، اگر از Gmail استفاده میکنید؛ آدرس برای نوع IMAP میشود: imap.gmail.com و آدرس برای نوع POP3 میشود: pop.gmail.com. برای فعال کردن IMAP باید به حساب جیمیل تان متصل شوید، گوشه بالا و سمت راست صفحه جیمیلتان برروی settings کلیک کنید. حالا برروی Forwarding and POP/IMAP کلیک کنید و سپس Enable IMAP را فعال کنید.
-
روزانه صدها ايميل خواسته و ناخواسته وارد صندوق نامه های الکترونیکی شما میشود که فرستنده آن ها برایتان ناشناخته است و شما کنجکاو مي شويد که ببينيد اين ايميل از چه مسيري برايتان ارسال شد ه است. اولين قدم براي رد گيري يک ايميل یافتن Header يا همان سر برگ ايميل در يافتي است. در واقع اين سربرگ ها براي اين است که به شما نشان دهد ايميل دريافتي از کجا و در طي چه مسيري به دست شما رسيده است که به طور معمول اين سر برگ ها To ، From و Subject را نشان مي دهد. اما چيز هاي بيشتري در سر برگ وجود دارد.در اين ترفند شما را به سفري براي رد گيري ايميل هاي صندوق پستي خود مي بريم و اين راه فقط در داخل صندوق پستي شما ميسر است. 1- در Gmail : ابتدا وارد Inbox ایمیل خود در Gmail شوید. سپس وارد ایمیل دریافتی شده و سپس بر روی فلش کوچک رو به پایین در بالای متن ایمیل و در کنار تاریخ ایمیل و دکمه Reply کلیک کنید. در منوی کوچک باز شده ، Show Orginal را انتخاب کنید. در پنجره جدید شما ریز اطلاعات ایمیل دریافتی را خواهید داشت. 2- در Hotmail یا Live : وارد صندوق پستي ایمیل خود شويد ، بر روی Options در بالای صفحه سمت راست کلیک کنید. سپس بر روي Mail Display Settings کلیک کرده و گزينه Message Headers را به Full تغيير داده و دکمه OK را بزنيد. اکنون ايميل هاي شما داراي سر برگ هاي بيشتري خواهد شد. 3- در Yahoo Maill: وارد Inbox خود در یاهو شده و سپس وارد ایمیلی که قصد مشاهده سربرگ های کامل آن را دارید بشوید. سپس در پایین متن ایمیل خود عبارت Full Headers را بیابید و بر روی آن کلیک کنید. به نقل ار ترفندستان
-
غیرفعال کردن نمایش تعداد ایمیل های خوانده نشده در ویندوز xp
amid پاسخی ارسال کرد برای یک موضوع در ترفند نرم افزار ها
اگر از نرم افزار Outlook برای مدیریت ایمیل های خود در ویندوز XP استفاده میکنید حتمأ به این موضوع برخورد نموده اید که در صفحه لوگین به ویندوز و به هنگام نمایش حساب های کاربری ، در زیر نام کاربر میزان ایمیل های خوانده نشده وی درج میگردد. بنا به هر دلیلی شاید دوست نداشته باشید تا تعداد ایمیل های خوانده نشده تان در این قسمت نمایش داده شود. هم اکنون به معرفی روش غیرفعال کردن این شمارنده ایمیل های خوانده نشده در ویندوز XP میپردازیم. توجه: برای خواندن ترفند به ادامه مطلب مراجعه کنید از منوی Start وارد Run شده و عبارت regedit را وارد نموده و Enter بزنید تا ویرایشگر رجیستری ویندوز باز شود. به مسیر زیر بروید: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionUnreadMail بر روی فضای خالی از صفحه راست کلیک کرده و New > DWORD را انتخاب نمایید و نام آن را MessageExpiryDays تنظیم کنید. سپس بر روی MessageExpiryDays دوبار کلیک کرده و در قسمت Value به آن مقدار 0 بدهید. کار تمام است، اکنون اگر ایمیل خوانده نشده ای در ویندوز داشته باشید دیگر در صفحه لوگین ویندوز XP درج نمیشود. لازم به ذکر است اینکار توسط ابزار Tweak UI Power Toy ساخت مایکروسافت از طریق Logon > Unread Mail نیز امکان پذیر است. به نقل از ترفندستان -
کاربران اینترنت به موازات توسعه فناوری اطلاعات در معرض معضلی به نام حملات سایبری هکرها قرار گرفته اند که در این حملات، اطلاعات شخصی و بانکی کاربران به روشهای مختلفی مانند ایمیل با خطر سرقت مواجهند. به گزارش مهر، در هفته های اخیر در داخل کشور کاربران بسیاری مورد هجوم حملات هکری به ID ایمیلهای شخصی قرار گرفته اند. در این موارد، از سوی قربانی ایمیلهای بدون موضوع (No Subject ) به آدرسهای ذخیره شده در لیست تماس کاربر ارسال می شود. این ایمیلها می توانند به عنوان مثال محتوی لینکهای تبلیغات دارویی باشند که کاربران را تشویق به خرید محصولات خود می کنند. این نوع سایتها اغلب جعلی هستند و به محض اینکه کاربر اطلاعات شخصی و بانکی خود را برای خرید کالا وارد کند هکرها به این اطلاعات دسترسی پیدا می کنند. چگونه یک اکانت ایمیل هک می شود کلید لاگینگ (Keylogging) کلید لاگینگ، آسانترین راه برای هک کردن ایمیل است. در این فرایند، هر کلیکی که کاربران بر روی صفحه کلید یک رایانه خاص می کنند ثبت می شود. این ثبت اطلاعات با نرم افزار کوچکی به نام keylogger که همچنین با عنوان "نرم افزار جاسوسی" نیز شناخته می شود امکانپذیر است. به محض اینکه شما این برنامه را بر روی رایانه هدف نصب کنید، این نرم افزار به طور خودکار فعال شده و هر نوع کلیک و یا ضربه ای که بر روی صفحه کلید انجام می شود را ثبت می کند. از آنجا که این ضربه ها شامل نوشتن رمزعبور و نام کاربری نیز می شود، بنابراین با این نرم افزار، هکر می تواند به راحتی این اطلاعات را سرقت کند. برای استفاده از این نرم افزار به دانش هکری بالایی نیاز نیست. هر کسی با یک آگاهی نسبی از رایانه قادر خواهد بود این نرم افزار را نصب و از آن استفاده کند. بنابراین، احتمال اینکه با استفاده از این برنامه اطلاعات شما از سوی افراد آشنا سرقت شود بسیار بالا است. "کمین گر جاسوسی" (SniperSpy) این نرم افزار به استفاده کننده اجازه می دهد که از راه دور رایانه شخصی شما را تحت کنترل بگیرد و تمام کارهایی را که بر روی رایانه خود انجام می دهید به صورت زنده و همزمان بر روی نمایشگر رایانه خود مشاهده کند. این نرم افزار کاملا با هر نوع دیوار آتش (firewall) ویندوز "ایکس پی"، ویستا، ویندوز 7، ویندوز 2000 و سیستم عاملهای مک سازگاری دارد. این برنامه فعالیتهای کاربر را ثبت می کند و اطلاعات جمع آوری شده را به اکانت آنلاین هکر ارسال می کند. با این برنامه، کاربر می تواند به تمام رمزهای عبور شامل رمز عبور شبکه های اجتماعی و اکانتهای ایمیل دسترسی پیدا کند و بدون دسترسی فیزیکی، به صورت از راه دور و مجازی به رایانه هدف وارد شود و برای مثال از جریان مکالمات روی چت و یا اطلاعات شخصی کاربر مطلع شود و یا وارد پست الکترونیک کاربر شده و ایمیلهای جعلی ارسال کند. فیشینگ (Phishing) در مفهوم انفورماتیکی، این اصطلاح که هم تلفظ واژه fishing به معنی "ماهیگیری" است فعالیتی غیرقانونی است که با استفاده از یک تکنیک مهندسی اجتماعی می تواند به اطلاعات شخصی کاربر دسترسی پیدا کند و به خصوص هویت کاربران را در ارتباطات الکترونیکی به ویژه پیامهای پست الکترونیک، سرویسهای چت و حتی تماسهای تلفنی سرقت کند. در حملات فیشینگ، هکر پیامهایی را از سوی سایتهای جعلی که از گرافیک و لوگوی سایتهای رسمی تقلید کرده است برای آدرس ایمیل کاربر ارسال می کند. به این ترتیب، کاربر فریب می خورد و اطلاعات شخصی به ویژه شماره حساب جاری، شماره کارت اعتباری، کدهای شناسایی و ... را وارد این سایتها می کند. به این ترتیب، تمام این اطلاعات از طریق سایت جعلی به یک در پشتی (back door) وارد می شود و برای مصارف جنایتکاری انفورماتیکی به ویژه جعل هویت و دسترسی به موجودی حسابهای بانکی، در اختیار هکر قرار می گیرد. فرایند استاندارد حملات فیشینگ در پنج مرحله 1- فیشر (هکر فیشینگ) یک پیام ایمیل را برای کاربر قربانی ارسال می کند. گرافیک و محتوای این پیام شبیه به پیامهایی است که معمولاً از سوی بانک و یا سایت معتبر خریدهای آنلاینی که کاربر در آن ثبت نام کرده است برای قربانی ارسال می شود. به این ترتیب کاربر بدون آنکه متوجه جعلی بودن پیام شود آن را باز می کند. 2- این ایمیل تقریباً همیشه مربوط به موقعیتهای ویژه و یا بررسی رفع مشکلات ساده بر روی حساب جاری/ اکانت کاربر (مثل تمدید تاریخ کارت اعتباری) است و یا به کاربر پیشنهاد وسوسه کننده عرضه پول (مثل برنده شدن حساب بانکی و یا یک جایزه) را می دهد. 3- ایمیلی که به مقصد ارسال شده است محتوی یک لینک است. متن این ایمیل برای گیرنده توضیح می دهد که برای حل مشکل خود با سازمان و یا شرکتی که گرافیک و لوگوی سایت آن جعل شده است بر روی این لینک کلیک کند(Fake login). 4- لینک ارائه شده کاربر را به سایت رسمی آن سازمان هدایت نمی کند، بلکه با یک پوشش ظاهری که از سایت اصلی کپی شده است کاربر را به سروری که توسط "فیشر" کنترل می شود می رساند و از قربانی می خواهد که برای "تائید" بار دیگر اطلاعات اولیه ای چون نام، نام کاربری، رمزعبور، آدرس، شماره حساب، شماره کارت اعتباری و ... را وارد کند. به این ترتیب تمام این اطلاعات در دستان فیشر قرار خواهد گرفت. 5- "فیشر" از این اطلاعات برای خرید کالا، انتقال وجه و یا حتی به عنوان پلی برای انجام حملات بیشتر به افراد دیگر استفاده می کند. دفاع در برابر این حملات پیشگیری همیشه بهتر از علاج است. بنابراین بهترین توصیه این است که در بازدید سایتهای غیرمعتبر نهایت دقت را بکنید. در مواردی که سایت از کاربر اطلاعات شخصی، شماره حساب، رمز عبور و یا شماره کارت اعتباری را خواست، پیش از وارد کردن این اطلاعات، یک کپی از آدرس سایت را برای مقامات ذی صلاح (بخش انفورماتیک بانک و یا سایت حراجهای آنلاینی که عضو هستید) ارسال کنید تا از صحت آنها مطمئن شوید. کاربر می تواند گردش مالی حساب خود را از طریق عابربانک و یا بر روی پروفایل حساب آنلاین خود مشاهده کند. بسیاری از بانکها یک سرویس "اس. ام. اس" نیز در اختیار مشتریان خود می گذارند. از طریق این سرویس که SMS alert نام دارد بانک تمام گردشهای مالی حساب مشتری را برای وی ارسال می کند. به این ترتیب، در صورتیکه سارقان انفورماتیکی اقدام به موجودی حساب کاربر دسترسی پیدا کرده باشند مشتری متوجه خواهد شد. رمز عبور ساده استفاده نکنید یکی دیگر از روشهای دسترسی هکرها به رمز عبور کاربران، استفاده از رمزهای عبور ساده است. انتخاب رمزهای نامناسب موجب می شود که هکرها با انجام گزینه های آزمون و خطا پس از چند بار امتحان کردن به رمزعبور کاربر دسترسی پیدا کنند. در سال 2009 موسسه "ایمپروا" متخصص در بخش امنیت در شبکه در تحقیقات خود نشان داد که میلیونها کاربر اینترنت از یک رمز عبور استفاده می کنند. نتایج این بررسیها حاکی از آن بود که کلمات کلیدی مثل 123456، 0، passwordو abc123رایج ترین کلماتی هستند که توسط تعداد بسیار زیادی کاربر به عنوان رمز عبور اطلاعات محرمانه استفاده می شوند. به گفته این محققان، استفاده از کلمات و یا اعدادی که به آسانی قابل شناسایی هستند یک خطر جدی برای کاربران به شمار می روند و هکرها به راحتی می توانند آنها را شناسایی کرده، وارد اکانتهای کاربران شده و اطلاعات شخصی آنها را سرقت کنند و یا به نام آنها ایمیل ارسال کنند. خطر بزرگتر زمانی رخ می دهد که این رمزهای عبور رایج برای حسابهای جاری و یا کارتهای اعتباری مورد استفاده قرار گرفته باشند. برخی از سایتها برای حمایت از کاربران خود و جلوگیری از حمله هکرها بلافاصله پس از چند نوبت مشخص که رمز عبور اشتباه وارد شد اکانت را مسدود می کنند. سایتهای دیگر نیز به کاربران خود توصیه می کنند که رمزعبور خود را ترکیبی از اعداد و حروف مختلف انتخاب کنند. "جف ماس" هکر سابق که اکنون با این شرکت امنیت انفورماتیکی همکاری می کند توصیه کرده است که کاربران حداقل باید از 12 حرف به جای 6 حرفی که به طور نرمال به کار می رود استفاده کنند. به این ترتیب کشف این کلمات کلیدی برای هکرها دشوار می شود. همچنین شرکت مایکروسافت نیز اعلام کرده است که قصد دارد استفاده از رمز عبور "123456" و "ilovecats" را که به راحتی قابل شناسایی و نفوذ هستند، ممنوع کرده و به این شکل امکان نفوذ هکرها و استفاده از تکنیک آزمون و خطا برای ورود به اکانت کاربران سرویس Hotmailرا کاهش دهد. رمزهای عبور قوی رمزهای طولانی و ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و دیگر نشانه ها هستند. این رمزها نباید بر اساس واژه های لغتنامه ای و یا اطلاعات شخصی از قبیل تاریخ تولد باشند. در هر صورت بهترین کار بعد از هک شدن تغییر سیستم عامل و ساده ترین کار تغییر رمز عبور است. بوت نت (Botnet) "بوت نت"، شبکه ای از رایانه ها است که به اینترنت متصل هستند و همگی تحت کنترل یک رایانه واحد با عنوان "بوت مستر" قرار دارند. این رایانه ها از طریق حفره های امنیتی و یا عدم توجه لازم از سوی کاربر و یا مدیریت سیستم می توانند توسط یک ویروس انفورماتیکی و یا اسبهای تراوا (تروجانها) آلوده شوند. پس از آلوده شدن، هکری که این شبکه بوت نت را سازمان دهی کرده است کنترل رایانه ها را از راه دور در دست می گیرد. کنترل کننده های بوت نتها می توانند از این سیستمها برای انجام حملات مختلف سایبری استفاده کنند. برای مثال، از این رایانه های برای ارسال ایمیلهای تبلیغاتی، ایمیلهای ویروسی و هرزنامه ها استفاده می شود. بنابراین، اگر با اکانت شما ایمیلهایی برای دوستانتان ارسال شد (علاوه بر مواردی که در مورد هک شدن و دسترسی به رمزعبور پست الکترونیک گفته شد) این احتمال نیز وجود دارد که رایانه شما در یک بوت نت گرفتار شده باشد. کاربران این رایانه ها که با اصطلاح "رایانه زامبی" و یا "رایانه برده" شناخته می شوند اغلب متوجه نمی شوند که در این شبکه به دام افتاده اند. رایانه زامبی رایانه زامبی، رایانه و یا دستگاه موبایلی است که پس از اتصال به اینترنت بدون اطلاع کاربر توسط یک "کراکر" و یا "ویروس" آلوده می شود و تحت کنترل یک شخص ثالث قرار می گیرد. برپایه تحقیقاتی که در سال 2009 انجام شد 18 درصد از آدرسهای IP در آمریکا، 13 درصد در چین و 6 درصد در استرالیا رایانه های زامبی هستند.
-
ساخت آدرس های ایمیل موقت در هات میل
irsalam پاسخی ارسال کرد برای یک موضوع در مقالات فناوری اطلاعات و IT
ساخت آدرس های ایمیل موقت در هات میل قبلا درباره استفاده از سرویس های ایمیل موقت صحبت کرده و به منافع و مزایای آن از قبیل مبارزه با اسپم، پرداختیم. همانطور که در آن مطلب اشاره کردیم، سرویس های رایگان فراوانی هم برای این کار وجود دارند. اما همه آنها با مشکلاتی از قبیل محدودیت زمان و یک طرفه بودن مواجه اند. اما در اینجا به راه حل جالب هات میل برای این مشکل می پردازیم. استفاده از سایت های ایمیل موقت برای گریز از دست اسپم ها از مشکلات سرویس های ایمیل موقت می توان به یک طرفه بودن آنها اشاره کرد. یعنی اینکه شما تنها می توانید ایمیل دریافت کنید و امکان ارسال پیام با ایمیل موقت را نخواهید داشت. ایراد مهم تر هم محدودیت زمانی استفاده از ایمیل های ساخته شده است. سایت سرویس دهنده بعد از مدت زمان معینی ایمیل موقت شما را پاک می کند و در صورت نیاز باید ایمیل جدیدی بسازید. و در نهایت اینکه معمولا به سرویس دهندگان اینچنینی و امنیت حریم خصوصی تان در آنها چندان اعتمادی نیست. اگر به دنبال یک سرویس ایمیل موقت رایگان بدون محدودیت زمانی، به همراه استفاده امن و آسان هستید، بهترین گزینه استفاده از سرویس ایمیل رایگان هات میل است. مایکروسافت به تازگی قابلیت جدیدی را به سرویس ایمیل رایگان هات میل اضافه کرده است که به شما اجازه می دهد از درون اکانت ایمیل اصلی تان، اقدام به تولید ایمیل های موقت کنید. نکته کاملا جالب و کاربردی این امکان جدید هم، این است که تمامی ایمیل های موقت تان را می توانید با همان اکانت اصلی تان مدیریت کنید و اقدام به ارسال و دریافت ایمیل از طریق آنها کنید. با هر اکانت هات میل می توانید تا ۵ ایمیل موقت با آدرس دلخواه و بدون ارتباط با آدرس ایمیل اصلی تان تولید کنید. همه ایمیل های دریافتی از اکانت های موقت، در پوشه های جداگانه دسته بندی شده و باعث شلوغی اینباکس اصلی تان نخواهند شد. هرگاه هم که به ایمیل موقتی نیاز نداشته باشید، یا ببینید که آن آدرس به دست اسپمرها افتاده است، می توانید به راحتی آن را حذف کنید. شیوه ساخت اکانت موقت در هات میل ۱- ابتدا باید به اکانت هات میل اصلی تان وارد شوید. ۲- بر روی علامت چرخ دنده خاکستری جلوی لینک Inbox کلیک کرده و از منوی باز شده عبارت Create a Hotmail alias را کلیک کنید. ۳- در کادر خالی مقابل عبارت Email address آدرس ایمیل موقتی را که قصد تولید آن را دارید، وارد کنید. ۴- از منوی باز شونده سمت راست آدرس ایمیل، انتخاب کنید که ایمیل موقت روی سایت hotmail.com ایجاد شود و یا با آدرس windowslive.com ثبت گردد. حال بر روی دکمه Create an alias کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید. ۵- در این صفحه می توانید انتخاب کنید که ایمیل های دریافتی توسط ایمیل موقت در پوشه جداگانه ای نگه داری شوند، یا اینکه با انتخاب گزینه Your inbox آنها را در کنار دیگر ایمیل های تان در اینباکس هات میل دریافت کنید. اگر آنها را به صورت جداگانه و در پوشه مشخصی نگه داری کنید، مدیریت آنها بسیار راحت تر خواهد بود. هات میل به صورت پیش فرض نام ایمیل موقت را به عنوان نام پوشه انتخاب می کند، اما می توانید آن را به هر نام دلخواهی تغییر دهید. حال دکمه Done را بزنید. ۶- همانطور که می بینید، ایمیل موقت شما ایجاد شده و پوشه نگهداری پیام های دریافتی آن هم ایجاد می گردد. نام این پوشه در ستون سمت چپ هات میل قابل مشاهده است. ارسال ایمیل از طریق آدرس ایمیل موقت بعد از اینکه با کلیک بر روی عبارت New به صفحه ارسال ایمیل منتقل شدید، با کلیک بر مثلث روبروی نام ایمیل اصلی تان، می توانید هر یک از ایمیل های موقت را که می خواهید، به عنوان فرستنده انتخاب کنید. حال به شکل عادی متن پیام تان را نوشته ودکمه ارسال را بزنید. پیام شما از طریق آدرسی که انتخاب کرده اید ارسال خواهد گردید. منبع : نگهبان -
چگونه بررسی کنیم که یک آدرس ایمیل واقعی است یا نه
irsalam پاسخی ارسال کرد برای یک موضوع در مقالات امنیت رایانه و دنیای وب
چگونه بررسی کنیم که یک آدرس ایمیل واقعی است یا ساختگی تا کنون از خود پرسیده اید چگونه می توان فهمید یک آدرس ایمیل که شخص یا سایتی به شما می دهد به عنوان مثال آدرس ایمیل billgates@gmail.com واقعا وجود دارد یا نه؟ یکی از وبلاگ نویسان مباحث فناوری اطلاعات به نام آمیت آگراول (Amit Agarwal) توضیح می دهد که چگونه می توان با استفاده از روش ساده و روشی پیچیده تر که مختص افراد حرفه ای است از صحت یا جعلی بودن یک آدرس ایمیل اگاهی یافت. چگونه می توان از صحت یا جعلی بودن یک آدرس ایمیل مطمئن شد؟ خب, یک راه حل بدیهی آن است که یک پست الکترونیکی آزمایشی به آن آدرس ارسال کنید. اگر ایمیل شما به اصطلاح Sent شد (با موفقیت ارسال شد)، می توان فرض کرد آن آدرس واقعی است و وجود دارد. نکته: برخی از دامنه های وب ممکن است به نحوی پیکربندی شده باشند که تمام ایمیل های ارسالی که برای دامنه آنها (نامی که در آدرس ایمیل، بعد از عبارت @ و قبل از دات است) ارسال می شود را دریافت کنند (catch-all email address)، به این معنی که ایمیلی که برای یک آدرس ایمیل ناموجود ارسال می شود نیز به فرستنده بازگردانده نخواهد شد. اما در اکثر موارد، ایمیل هایی که به آدرس های غیر موجود ارسال می شوند، برگشت خورده و Failed می شوند. Ping کردن یک آدرس ایمیل برای اعتبارسنجی آن! هنگامی که یک ایمیل برای کسی می فرستید، پیام به سرور SMTP می رود و این سرور به دنبال رکوردهای تبادل ایمیل (Mail Exchange یا MX) دامنه گیرنده می گردد. به عنوان مثال، هنگامی که به آدرس فرضی hello@gmail.com ایمیل می زنید، سرور ایمیل (mail server) سعی خواهد کرد رکوردهای MX برای دامنه gmail.com را پیدا کند. اگر رکوردی وجود داشته باشد، قدم بعدی این خواهد بود که تعیین کند آیا نام کاربری ایمیل (hello در مثال ما) وجود دارد یا خیر. با استفاده از منطق مشابه، می توانیم از صحت یک آدرس ایمیل از طریق کامپیوتر و در واقع بدون ارسال پیام آزمایشی اطمینان حاصل کنیم. اجازه بدهید با یک مثال روش را توضیح دهیم: می خواهیم بررسی کنیم آیا آدرس ایمیلی به نشانی billgates@gmail.com وجود دارد یا نه؟ مرحله اول: قابلیت telnet را در ویندوز فعال کنید. یا اگر شما قبلا ابزار PuTTY را نصب کرده اید، از این مرحله عبور کنید. مرحله دوم: برنامه خط فرمان (command prompt) ویندوز را گشوده و دستور زیر را در آن تایپ کنید: nslookup –type=mx gmail.com این دستور سوابق MX را استخراج کرده و فهرستی از رکوردهای دامنه gmail.com مانند زیر به نمایش در می آیند. شما برای مورد خود می توانید عبارت gmail.com دستور فوق را با نام دامنه آدرس ایمیلی که قصد اعتبارسنجی آن را دارید جایگزین کنید. gmail.com MX preference=30, exchanger = alt3.gmail-smtp-in.l.google.com gmail.com MX preference=20, exchanger = alt2.gmail-smtp-in.l.google.com gmail.com MX preference=5, exchanger = gmail-smtp-in.l.google.com gmail.com MX preference=10, exchanger = alt1.gmail-smtp-in.l.google.com gmail.com MX preference=40, exchanger = alt4.gmail-smtp-in.l.google.com مرحله سوم: این مسئله غیر معمولی نیست که برای یک دامنه سوابق MX متعددی وجود داشته باشد. یکی از سرور های ذکر شده در سوابق MX را انتخاب کنید، به عنوان مثال موردی که از کمترین سطح ترجیح برخوردار است (در مثال ما ، این مورد: gmail-smtp-in.l.google.com )، و "وانمود کنید" که قصد ارسال ایمیل آزمایشی از کامپیوتر خود به آن سرور را دارید. برای این منظور، به پنجره خط فرمان بازگشته و دستورات زیر را به ترتیب ذکر شده تایپ کنید: الف-۳: به سرور ایمیل متصل شوید : telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25 ب-۳: به سرور دیگر سلام کنید! (تایپ کنیدHELLO) ج-۳: با دستور زیر، با یک آدرس ایمیل ساختگی خود را به سرور معرفی کنید. برای مثال: mail from: د-۳: آدرس ایمیل گیرنده ای را که می خواهید از صحت اش اطمینان یابید، با دستور زیر وارد کنید: rcpt to: پاسخ سرور به فرمان "rcpt to" به شما می گوید که آیا آدرس ایمیل معتبر است یا نه. اگر پیام OK دریافت کنید، یعنی آدرس ایمیل موجود و معتبر است. اما در صورت نامعتبر بودن آدرس، خطای 550 مانند زیر دریافت می کنید : abc@gmail.com The email account that you tried to reach do es not exist support@gmail.com The email account that you tried to reach is disable منبع : نگهبان | امنیت به زبان ساده -
تعویض پسورد ایمیل خود در یاهو بعد از ورود به ایمیل خود بر روی گزینه mail option میرویم سپس account information و در نهایت برای تغییر كلمه عبور (پسورد) گزینه change password را انتخاب می كنیم در این مرحله ابتدا پسورد اولیه را میخواه و سپس دوبار پسورد جدید را كه این عمل منجر به تعویض پسورد خواهد شد..
-
چک کردن ایمیل های yahoo به وسیله Outlook
irsalam پاسخی ارسال کرد برای یک موضوع در ترفند نرم افزار ها
چک کردن ایمیل های yahoo به وسیله Outlook مطمن هستم این آموزش رو خیلی از شما دوستان باش ناآشنا هستید پس لازم دیدم کهدر این بخش به صورت کامل به جزئیات نکته نکته ی آن اشاره کنم چک کردن ایمیل های yahoo به وسیله outlook : همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop۳ ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در زیر به شرح طریقه دریافت ایمیل های yahoo به وسیله outlook و outlook express می پردازیم. ابتدا برنامه YahooPops را از yahoopops.sourceforge.net دانلود کنید و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات را مو به مو انجام دهید. تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook express از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید. بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید. نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید. آدرس ایمیل خود را وارد کنید و کلید next را بزنید. گزینه My incoming mail server is a را روی pop۳ قرار داده. در قسمت localhost ، Incoming (POP۳, IMAP or HTTP) mail server را وارد کنید. در قسمت localhost ، Outgoing (SMTP) mail server را وارد کنید و next را بزنید. در قسمت Account name نام کاربری خود را وارد کنید. در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید. کلیدfinish را بزنید. بر روی account جدید(localhost) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید. برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید. برگه advance و گزینه Server Timeouts را به ۵ minutes تغیر دهید. اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شود -
چگونه از Gmail بک آپ بگیریم اخیرا اخبار پاک شدن ایمیل های جی میل به صورت اتفاقی سروصدای زیادی به پا کرد. اگر شما هم مثل من از Gmail به عنوان ایمیل اصلی تون استفاده می کنید حتما به فکر Backup گرفتن افتادید. ولی برای ذخیره کردن این بک آپ دو انتخاب دارید: استفاده از برنامه های ایمیل دسکتاپ مثل Outlook یا Thunderbird و استفاده از ایمیل های آنلاین دیگر مثل Hotmail. برای شروع ابتدا پشتیبانی از POP را با انتخاب Enable POP for all mail و keep Gmails copy فعال کنید. مرحله ی بعدی تنظیم ایمیل دوم برای ذخیره ی بک آپ است. مثلا در هات میل : بر روی چرخ دنده ی کنار Inbox کلیک کنید و Get email from another account را انتخاب کنید. در منوی بعدی روی add an account کلیک کنید و بعد advanced options در زیر Password بعد از آن صفحه دوباره لود می شود. آدرس جی میلتون رو بزنید بعد نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید. برای آدرس سرور هم pop.gmail.com را وارد کنید. پورت را روی 995 بگذارید و SSL و leave a copy را فعال کنید. next را بزنید و نام ایمیل های جدید را در هات میل انتخاب کنید و save را بزنید. حالا هر ایمیلی که به inbox جی میلتان بیاید در هات میلتان هم قرار خواهد داشت. تنظیم این کار برای برنامه ی دسکتاپ هم شبیه همین روش است. برای اطلا عات بیشتر به منبع مراجعه کنید. منبع : downloadsquad
-
شما با استفاده از سايت زير مي توانيد ايميل خودتون رو به صورت لوگو در بياريد كه اين كار چند تا مزيت داره پیدا نشدن ایمیلتون به وسیله موتورهای جست و جوی ایمیل و جلوگیری از دریافت اسپمهایی که همیشه مزاحم شما میشوند و همینطور که این لوگوها زیبا هم هستند در ضمن از Gmail, AOL, Hotmail, MSN, Netscape, Yahoo و خیلیای دیگه پشتیبانی میکنه که میتونید همشو توی لینکی که بالا دادم ببینید. E-Mail Icon Generator عكس هاي زير چند نمونه از اين لوگوها هست كه ايميل هاي خودم هست
-
نرم افزار ارسال ایمیل های زیبا و جذاب
irsalam پاسخی ارسال کرد برای یک موضوع در معرفی نرم افزارهای جدبد
ارسال ایمیل های زیبا و جذاب توسط IncrediMail Xe Premium Build ۲۴۷۹ IncrediMail نرم افزاری جهت ارسال و دریافت ایمیل های IMAP,POP میباشد که قابلیت های بسیار متنوعی را در اختیار کاربر قرار میدهد، به کمک این نرم افزار میتوانید ایمیل های بسیار زیبای به همراه شکلک های متنوع برای دوستان خود ارسال نمایید و از قابلیت های دیگر این نرم افزار اعلام هشدار با شکلک های گرافیکی در زمان دریافت ایمیل میباشد حتی در زمانیکه برنامه بسته میباشد. همچنین با کمک این نرم افزار میتوانید صدا، دست خط و امضای دیجیتالی خود را به ایمیل خود اضافه نمایید. این نرم افزار قدرتمند قادر است به صورت اتوماتیک pop۳ ،Smtp سرور شما را تشخیص داده و آن را تکمیل نماید. از قابلیت های دیگر این نرم افزار میتوان به jack-in-the-box اشاره نمود که ایمیل های مشکوک و تبلیغاتی به درون این فولدر انتقال می یابند. با این برنامه محیط های خشک و بی روح یاهو، جیمیل و آوت لوک را فراموش خواهید کرد و به جای ارسال ایمیل های سیاه و سفید، ایمیل هایی رنگارنگ و جذاب خواهید فرستاد. ▪ از ویژگی هایی این برنامه فوق العاده به موارد زیر میتوان اشاره کرد: - انتخاب پس زمینه دلخواه برای ایمیل - استفاده از انیمیشن های جذاب - شکلک های بسیار جذاب و دوست داشتنی - موزیک متن دلخواه برای ایمیل - استفاده از عکس در بین متن ایمیل - ضمیمه کردن انواع فایلهای مالتی مدیا به ایمیل - جلوه های سه بعدی هنگام ارسال و دریافت ایمیل - ارسال کارت تبریک - ضبط صدا و ارسال ایمیل های صوتی - ایجاد امضای شخصی - صدای ماشن تحریر در هنگام تایپ ایمیل - غلط یاب هوشمند - مدل های پیش ساخته برای ارسال انواع ایمیل های رسمی، دوستانه، عاشقانه و ... - گالری آنلاین برای دستیابی به هزاران آنیمیشن، شکلک و مدل های پیش ساخته - و ... برای استفاده از این برنامه باید شما دارای یک اکانت ایمیل با پشتیبانی POP۳ باشید. این برنامه امکان کار با ایمیل های رایگان یاهو را ندارد ولی با سرویس جمیل و هات میل به راحتی از این برنامه میتوانید استفاده کنید. -
آیین نگارش ایمیل با وجود آنکه حدود 15 سال است مردم از ایمیل استفاده می کنند، اما بسیاری همچنان نمی دانند که چگونه این ابزار ارتباطی خارق العاده با حرفه ای بودن در ارتباط است. ساختار ضعیف ایمیل موجب ارسال یک پیام اشتباه می شود. نامه نگاری، هنری است فراموش شده زیرا اینترنت، ایمیل را بعنوان بهترین جایگزین آن ارائه کرده است. همانگونه که جا افتادن یک کاما یا استفاده اشتباه از یک لغت در نامه، باعث تفسیر غلط آن می شود، در ایمیل نیز به همین ترتیب است و کاما، لغات و حتی "شکلک های اینترنتی" معنای یک عبارت را تغییر می دهند. ایمیل، یکی از ابزار سریع برقراری ارتباط است. پیامها در آن به اندازه ای کوتاه هستند که تنها بازگوکننده مسائل و نیازهای اصلی می باشند و غالباً ساختار متنی نامه نگاری در آن اعمال نمی شود. با این وجود، نگارش ضعیف ایمیل می تواند منجر به قطع یک ارتباط شخصی یا حرفه ای گردد. خوشخطی، یکی از معیارهای قابل ملاحظه در نامه نگاری می باشد. اما در مکاتبات ایمیلی، این معیار لحاظ نمی شود زیرا از فونت های استاندارد استفاده شده و به نظر می رسد که یک ربات بجای انسان آن را نوشته است. نکات زیر به شما کمک می کنند تا ایمیل بدون نقصی را تهیه نمایید: 1. با یک سلام دوستانه آغاز کنید: ایمیلی بی ادبانه تلقی می شود که نویسنده، پیام خود را بدون یک سلام دوستانه آغاز کرده باشد. سلام، نماد ادب و نزاکت است. ایمیلی که با سلام آغاز نشود، بمانند آن است که شما به طرف یک غریبه بروید و بدون سلام و معرفی خود، با او شروع به صحبت کنید. 2. از علامت تعجب استفاده کنید: همانطور که "علائم تکیه" برای یک قطعه موسیقی ضروری هستند، وجود علامت تعجب نیز در یک پیام حرفه ای ضرورت دارد. علامت تعجب نشاندهنده یک مورد مهم، یک احساس یا هیجان است. اگر این علامت در جای درست استفاده شود، می تواند از یک سو انتقال منظور نویسنده را تسهیل کند و از سوی دیگر، احساس خوبی را در خواننده بوجود آورد، برای مثال "روز خوبی داشته باشید!" به جای "روز خوبی داشته باشید". با این حال، استفاده بیش ازحد از علامت تعجب باعث می شود که شما مانند انسانی به نظر برسید که نمی تواند خود را در اثر شادی بیش از حد، کنترل کند. 3. به موقع پاسخ یک ایمیل را بدهید: هیچ چیزی بدتر از این نیست که شما در انتظار پاسخ یک نفر باشید و به همین دلیل، مجبور شوید که ایمیل خود را مرتب چک کنید. از نمای دیگر، اگر شما پاسخ دهنده یک ایمیل باشید، اما نتوانید پاسخ را به موقع ارسال کنید، باید از فرد مقابل به خاطر تأخیر خود معذرت خواهی نمایید: "من به خاطر اینکه مدت زیادی طول کشید تا پاسخ ایمیلتان را بدهم، از شما عذرخواهی می کنم." 4. ایمیل خود را به چند پاراگراف تقسیم کنید: بعضی ایمیل ها از بالا تا پایین، پر از نوشته هستند و به همین دلیل، خواننده یا از آنها رد می شود و یا یک نگاه اجمالی به آنها می اندازد. برای اینکه یک پیام، دچار چنین سرنوشتی نشود و احتمال مطالعه آن افزایش یابد، می بایست ایمیل را به چندین پاراگراف کوچک تقسیم کنیم و از نوشتن مطالب اضافی و گاهی زائد خودداری نماییم. 5. غلط ها را تصحیح کنید: غلطهای دیکته ای و گرامری باعث می شوند که نویسنده ایمیل در ذهن خواننده، فردی بی دقت جلوه کند. به همین دلیل، حتماً از Spell-check استفاده نمایید. 6. کمتراز "شکلک های اینترنتی" استفاده کنید، مگر آنکه نفر مقابل را بخوبی می شناسید: نحوه استفاده از "شکلکهای اینترنتی" به روشنی مشخص نیست. برخی از آنها مانند علامت تعجب، دارای بار مثبت هستند و برخی دیگر، تنها مضحک و بچگانه می باشند. تنها در صورتیکه خواننده ایمیل را بخوبی می شناسید، می توانید تا حدی که مایل هستید از شکلکهای اینترنتی استفاده کنید. اما در ایمیلی که برای یک غریبه می فرستید، نباید به هیچ عنوان کاری کنید که در نظر او، آدم مضحکی بنظر برسید. یک شکلک اینترنتی در بعضی مواقع باعث می شود که یک ایمیل جدی در حد یک پیام سریع، میان کاربران معمولی اینترنت، افول کند. 7. از یک لحن شخصی استفاده کنید: همانطور که قبلاً ذکر شد، ایمیل در در برخی جهات از سخت ترین ابزار ارتباطی به شمار می رود زیرا به نظر می رسد که یک ربات آن را نوشته است. به همین دلیل، طوری ایمیل خود را بنویسید که گویی در حال گفتگوی حضوری با فرد مقابل هستید. در این حالت، پیام شما راحت و دلگرم کننده به نظر می رسد. 8. اختصارات: استفاده از اختصارات در ایمیل های تجاری، یک اشتباه است. هیچکس مایل نیست با فردی ارتباط تجاری برقرار کند که به جای "Ok, Thanks! Later" می نویسد "K Thx L8R". هیچگاه از اعداد در وسط حروف برای خلاصه کردن یک لغت یا عبارت استفاده نکنید. در برخی مواقع، درک معنای یک اختصار دشوار است. چه کسی می تواند حدس بزند که "OTW" مخفف "On the Way" است؟ 9. ایمیل خود را با "بهترین احترام" یا "ارادتمند شما" به پایان برسانید. این عبارات به منزله اتمام محترمانه ایمیل تلقی می شوند و بدون آنها به نظر می رسد که ایمیل پایان درستی ندارد. واقعیت آن است که نامه نگاری متحول شده است. با وجود آنکه مردم همچنان برای یکدیگر، کارت پستال و کارت تبریک کاغذی می فرستند، اما اینترنت با ارائه کارت پستال و کارت تبریک اینترنتی، موجب افزایش گزینه های آنها شده است. امروزه، راه های بیشماری برای ارسال یک پیام وجود دارد، اما مهم آن است که تکنیکهای نامه نگاری گذشته همچنان رعایت شوند.
